số hóa doanh nghiệp

Số hoá tài liệu lưu trữ là việc doanh nghiệp tối ưu hoá việc tìm kiếm, truy xuất, chỉnh sửa và bổ sung các tài liệu, thông tin về chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp. Và đương nhiên, toàn bộ data phải được lưu trữ và tồn tại trong cùng một hệ thống. Số hóa và chuyển đổi số trong doanh nghiệp là một trong những vấn đề được nhắc đến rất nhiều hiện nay. Với doanh nghiệp mới, hai quy trình này nên bắt đầu từ đâu và cần làm gì? Bài viết dưới đây sẽ nêu lên một vài ví dụ về số hóa và chuyển đổi số trong doanh nghiệp để giúp bạn có cái nhìn Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay, khi nhắc đến số hóa tài liệu thì nghĩ đây là việc vần thiết nhưng chưa quá quan trọng để đầu tư, hoặc thậm chí là lãng phí. Nhưng để đánh giá lãng phí hay là sự đầu tư hiệu quả, cần đánh giá trên nhiều khía […] Số hóa tài liệu E-learning chỉ trong 4 bước. Khi bắt đầu bước chân vào hành trình xây dựng và triển khai E-learning, một vấn đề mà các tổ chức, doanh nghiệp và trường học thường xuyên mắc phải chính là việc số hóa tài liệu truyền thống sang dạng kỹ thuật số để MobiFone Smart Office - Giải pháp số hóa các hoạt động văn phòng một cách toàn diện, linh hoạt và hiệu quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Mã số doanh nghiệp: 0100686209, Đăng ký thay đổi lần thứ 10 ngày 10/03/2021, cấp bởi sở KHĐT Thành phố Hà Nội. Annonce Drole Pour Site De Rencontre. Khoảng vài năm trở lại đây, rất nhiều phương tiện truyền thông nhắc tới thuật ngữ “số hóa” nhưng thực tế vẫn chưa nhiều người thực sự hiểu bản chất của nó. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm câu trả lời cho câu hỏi Số hóa là gì? Lợi ích khi triển khai quá trình này có lớn không? Mục lụcSố hóa là gì?Số hóa doanh nghiệpSố hóa doanh nghiệp là gì?Lợi ích của số hóa trong doanh nghiệpSố hóa tài liệuSố hóa tài liệu lưu trữ là gì?Các dạng số hóa tài liệuLợi ích của việc số hóa tài liệuNhững lưu ý khi số hóa tài liệuSố hóa hồ sơLợi ích của số hóa hồ sơSố hóa bản đồLợi ích của số hóa bản đồCác bước số hóa bản đồ bằng MicrostationSố hóa bản đồ trên QGISSố hóa hình ảnhNâng cao chất lượng ảnhDễ dàng chia sẻ Tính lưu trữ cao Số hóa là gì? Số hóa hay nói cách khác là hình thức hiện đại hóa, chuyển đổi các hệ thống thông thường sang hệ thống kỹ thuật số. Ví dụ như số hóa tài liệu, văn bản dạng giấy với nhiều kích cỡ khác nhau, xuất ra nhiều dạng tập tin khác nhau như tif, jpg, pdf, bmp. Hoặc số hóa truyền hình chuyển đổi từ phát sóng truyền hình analog sang phát sóng kỹ thuật số. Hiểu một cách đơn giản Số hóa là việc cập nhật các dữ liệu lên phần mềm để dễ dàng quản lý, đánh giá và theo dõi. Ngày nay có khá nhiều người nhầm lẫn giữa hai khái niệm “số hóa” và “chuyển đổi số”. Số hóa được hiểu là việc biến đổi các giá trị thực sang dạng số. Còn chuyển đổi số sẽ ở cấp độ cao hơn, một sự hoàn thiện của số hóa. Cụ thể, sau khi dữ liệu đã được số hoá, các công nghệ như AI, Big Data,… sẽ được sử dụng để phân tích, biến đổi dữ liệu và tạo ra một giá trị khác. Có thể nói, chuyển đổi số là dạng phát triển hoàn thiện hơn của số hóa. So với số hóa, chuyển đổi số thực hiện phức tạp hơn nhiều. Số hóa doanh nghiệp Hiện nay, các doanh nghiệp đang không ngừng trăn trở về vấn đề quản trị doanh nghiệp trong tình trạng khủng hoảng hậu Covid 19 và những tình trạng tương tự. Trong kỷ nguyên công nghệ, số hóa quy trình doanh nghiệp trở thành bước đi bắt buộc nếu bạn không muốn doanh nghiệp của mình bị tụt hậu. Đó không chỉ là chuyển giao nền tảng làm việc, mà còn là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp “sống sót” trong một thế giới biến động như hiện nay. Số hóa doanh nghiệp là gì? Số hóa doanh nghiệp chính là quá trình chuyển đổi công tác điều hành, quản lý doanh nghiệp, quản lý các công việc, hồ sơ, giấy tờ, tài liệu, theo cách truyền thống như các bản giấy tờ viết tay, bản in trên giấy hay mọi hình ảnh âm thanh, dữ liệu với nhiều định dạng khác nhau sang chuẩn dữ liệu trên máy tính và các thiết bị lưu trữ khác. Ngoài ra việc điều hành quản lý công việc của nhân viên hay lãnh đạo, các phòng ban cũng được thay đổi theo hình thức hiện đại từ việc họp mặt trực tiếp, nhắc nhở, phân công công việc sang việc quản lý điều hành qua các hệ thống kết nối internet. Lợi ích của số hóa trong doanh nghiệp Quy trình chuyển đổi dữ liệu này tuy phức tạp nhưng đem đến lợi ích vô cùng to lớn cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do tại sao các doanh nghiệp nên bắt tay vào quá trình số hóa Nâng cao năng suất làm việc Một nghiên cứu chỉ ra rằng mỗi nhân viên cần phải tốn ít nhất 12 phút để tìm kiếm các tài liệu giấy. Với số hóa, chỉ với một vài thao tác đã có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian. Nhân viên của công ty có thể sử dụng quỹ thời gian tiết kiệm được đó để học hỏi thêm nhiều kỹ năng, xử lý những công việc khác quan trọng hơn. Tiết kiệm chi phí Thông thường chi phí dùng để in ấn giấy tờ của 1 doanh nghiệp là một con số khổng lồ. Và chi phí này cũng đã bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau như chi phí khấu hao trang thiết bị, tiền điện, tiền giấy mực… Số hóa dữ liệu ngoài việc giúp tối thiểu hóa những loại chi phí này đến mức thấp nhất còn giúp bạn tập trung các nguồn lực tài chính vào những mảng kinh doanh chủ yếu, tăng cường đầu tư để mang lại lợi nhuận. Theo các báo cáo gần đây, quy trình số hóa đã giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được hàng tỷ đồng. Và đó cũng chính là là số tiền mà họ đã lãng phí vào việc in ấn, cũng như là chi phí lao động. Dễ dàng tiếp cận và không bị giới hạn Tất cả những dữ liệu đã được chuyển đổi sang định dạng kỹ thuật số đều có thể dễ dàng và nhanh chóng truy cập thông qua hệ thống đám mây hoặc các thiết bị kết nối mạng internet ở bất cứ đâu vào bất kỳ lúc nào. Có thể thấy rằng, việc số hóa đã tạo ra một cuộc cách mạng mới, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm mọi thông tin, dữ liệu. Tăng cường mức độ bảo mật Trong trường hợp cần thiết, ta có thể giới hạn quyền truy cập xem văn bản các văn bản quan trọng và cài đặt các luồng công việc liên quan, cùng với các nhóm quyền hạn quyền truy cập, quyền bình luận, quyền chỉnh sửa cho từng cá nhân hoặc từng phòng ban. Nâng cao khả năng lưu trữ thông tin Thông tin được lưu trữ trên giấy tờ theo cách truyền thống là những loại thông tin có khả năng bị thất lạc hoặc hư hỏng khá cao. Trước kia, các doanh nghiệp phải đau đầu trong việc tìm cách để lưu trữ tài liệu trên giấy sao cho hạn chế khả năng mất hoặc hư hỏng mối mọt. Vì thế, việc phát triển số hóa đã đảm bảo việc tất cả những tài liệu quan trọng của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ và giữ gìn cẩn thận. Phục hồi dữ liệu sau thảm họa Bất kỳ loại cất giữ dữ liệu nào cũng sẽ luôn luôn tồn tại rủi ro về thảm họa. Dù là thảm hoạ do thiên nhiên hay con người tạo ra, thì cũng đều có khả năng phá hủy hoại giấy tờ, tài liệu quan trọng. Và hiển nhiên điều này cũng sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển của doanh nghiệp. Thân thiện với môi trường Lưu trữ dưới định dạng kỹ thuật số được nhận định là thân thiện môi trường. Tại sao? Bởi vì cách lưu trữ này sẽ cho phép giảm tải việc in ấn, sử dụng giấy một cách thừa thãi không cần thiết, nâng cao ý thức bảo vệ môi trường cho doanh nghiệp. Bước đệm hoàn hảo cho công cuộc chuyển đổi số Lưu trữ các dữ liệu ảo hay quét hình ảnh đều là những bước đầu tiên trong quá trình xây dựng kế hoạch chuyển đổi số của doanh nghiệp. Việc số hóa toàn bộ các thông tin tài liệu là chìa khóa vàng giúp doanh nghiệp đảm bảo những thành công vượt bậc trong quá trình chuyển đổi số trong tương lai và tiết kiệm được nhiều chi phí. Số hóa tài liệu Lưu trữ tài liệu theo kiểu truyền thống có thể phải đối mặt với nhiều rủi ro ví dụ như thiệt hại do nấm mốc, cháy nổ, côn trùng; hay thậm chí giấy có thể tự phá hủy theo thời gian. Hơn nữa, khi lưu trữ trong kho, tìm kiếm một tài liệu có thể là nhiệm vụ khá khó khăn nếu không có ai hay một hệ thống chuyên nghiệp nào quản lý. Với sự phát triển của công nghệ, ngày nay hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp đều chọn số hóa tài liệu như một giải pháp cho những vấn đề nói trên. Số hóa tài liệu lưu trữ là gì? “Số hóa dữ liệu là gì ?”, “Số hóa hồ sơ là gì?” hay “Số hóa dữ liệu lưu trữ là gì?” hẳn là câu hỏi mà nhiều người thắc mắc. Số hóa dữ liệu lưu trữ là biện pháp tối ưu giúp giải quyết việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ hay tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng. Ngoài ra việc số hóa dữ liệu giúp cắt giảm chi phí tối đa cho việc quản lý và không gian lưu trữ. Thêm vào đó, số hóa dữ liệu giúp chúng ta chỉnh sửa và tái sử dụng tài liệu, từ đó có thể linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài liệu số khác nhau. Các dạng số hóa tài liệu Trong số hóa, có rất nhiều dạng lưu trữ tài liệu khác nhau có thể kể đến như lưu trữ văn bản, hồ sơ, lưu theo dạng hộp, dạng kệ, dạng kho. Câu hỏi đặt ra là Tại sao phải đa dạng các hình thức lưu trữ tài liệu? Đơn giản vì việc đa dạng hình thức lưu trữ sẽ giúp phân biệt các loại tài liệu với nhau, từ đó dễ dàng trong công tác quản lý, đánh giá và theo dõi. Bên cạnh đó, việc tìm kiếm khi cần cũng sẽ vô cùng dễ dàng. Số hóa tài liệu hỗ trợ việc bảo quản, duy trì tuổi thọ của tài liệu lâu hơn. Việc số hóa tài liệu sẽ dễ dàng mở rộng phạm vi cộng đồng người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của cơ quan thông tin, thư viện, giúp truy xuất tìm kiếm thông tin ở bất kỳ đâu vào bất cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện. Lợi ích của việc số hóa tài liệu Tối ưu hóa không gian lưu việc mất, nhàu nát tài liệu trong quá trình lưu trữ, quản lý tài liệu vĩnh thiểu hóa thời gian tìm sẻ thông tin một cách nhanh cường khả năng lưu trữ và bảo mật thông cao hiệu suất làm việc do tập hợp các thông tin đưa đến một cách nhanh chóng và kịp phí vận hành và quản lý thấp. Những lưu ý khi số hóa tài liệu Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn còn lưu trữ tài liệu theo cách truyền thống thì đây là thời điểm bạn nên số hóa. Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào quá trình chuyển đổi này, bạn cần hiểu rõ việc số hóa cần những yêu cầu gì? Hãy tham khảo những gợi ý dưới đây của chúng tôi nhé! Những loại tài liệu mà bạn sẽ tiến hành số hóa là gì?Định mức số hóa tài liệu trong khoảng thời gian bao lâu?Mục đích số hóa dữ liệu chính của bạn là gì? truy cập, vận hành hiệu quả, tăng doanh thu….Kích thước tài liệu mà bạn muốn scan?Chất lượng scan như thế nào? độ phân giải như thế nào?, 1 mặt hay 2 mặt?….Loại định dạng đầu ra mà bạn mong muốn? TIFF, JPEG, PDF…?Ngân sách sẵn sàng để tiến hành số hóa dữ liệu là bao nhiêu? Số hóa hồ sơ Khi thực hiện số hóa văn bản, hồ sơ bạn sẽ không cần phải in ấn từ đó giảm bớt chi phí. Lợi ích của số hóa hồ sơ Thuận lợi cho việc lưu trữ, tiết kiệm diện tích và chi phí lưu trữ, không lo các yếu tố môi trường và con người tác động đến tài liệu để nhiều năm không lo mối mọt, mục nát, biến đổi, hỏng tài liệu, cháy nổ, hoả hoạn….Thuận tiện cho việc truy xuất dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. Chỉ với thiết bị kết nối Internet bạn có thể dễ dàng truy cập dữ liệu, việc tìm kiếm với những văn bản, giấy tờ dài hàng trăm trang giấy trở nên rất dễ dàng, nhanh chóng mà đối với hồ sơ giấy tốn rất nhiều thời gian, khó tìm kiếm.Thuận tiện cho việc chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan phòng ban, giữa cấp dưới và cấp trên; linh hoạt trong việc chuyển đổi qua lại giữa các dạng tài liệu số tiện cho việc lập báo cáo, mà không phải mang hồ sơ chuyển giao qua lại dễ gây thất thoát tài nhẹ và phục vụ tối đa cho việc truy cập, xem và chỉnh sửa. Số hóa bản đồ Số hóa bản đồ hay còn có tên gọi khác là GIS hóa bản đồ Geographic Information System. Số hóa bản đồ được hiểu là xây dựng và phát triển hệ thống thông tin địa lý. Kỹ thuật số hóa này đã được sử dụng rộng rãi ở các nước phát triển trong hơn một thập niên qua. Phương thức số hóa bản đồ được ứng dụng phổ biến trong các dự án về xây dựng, quy hoạch,… trên diện rộng. Lợi ích của số hóa bản đồ Là một phương pháp được sử dụng vô cùng phổ biến hiện nay và là một phần không thể thiếu trong công cuộc xây dựng, đổi mới và phát triển đất nước, số hóa bản đồ sở hữu những lợi ích to lớn có thể kể đến như Thu thập dữ liệu số lượng lớn trong thời gian liệu được thu thập và lưu trữ có thể được cập nhật một cách dễ lượng số liệu được xử lý, quản lý và hiệu chỉnh dàng truy cập, phân tích nhiều loại số liệu khác nhau từ nhiều nguồn khác hợp một lần được nhiều loại số liệu khác nhau để phân tích và tạo ra nhanh chóng một lớp số liệu tổng hợp mới. Các bước số hóa bản đồ bằng Microstation Nắn bản đồ Mục đích của quá trình nắn bản đồ là chuyển đổi các ảnh quét đang ở tọa độ hàng cột của các pixel về toạ độ trắc địa toạ độ thực – hệ tọa độ địa lý hoặc tọa độ phẳng. Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình thiết lập bản đồ số vì nó ảnh hưởng đến toàn bộ độ chính xác của bản đồ sau khi được số hoá dựa trên nền ảnh. Quá trình nắn này được dựa trên toạ độ của các điểm khống chế trên ảnh, toạ độ các điểm khống chế tương ứng trên file dgn và mô hình được chọn để nắn các mô hình nắn đã được viết sẵn trong phần mềm irasb, irasc. Đối với các ảnh quét từ bản đồ trên giấy, điểm khống chế được chọn để nắn ảnh thường là các mắt lưới Km. Phần này sẽ hướng dẫn cách tạo dựng lưới Km của các bản đồ tỷ lệ lớn và cách nắn bản đồ. Vector hóa đối tượng Vector hóa là quá trình biến đối raster thành dữ liệu vector. Quá trình này được thực hiện bằng phần mềm Microstation. Sau khi có ảnh raster đã nắn làm nền bằng phần mềm irasc, người thực hiện đã có thể sẵn sàng số hóa trên ảnh để tạo dữ liệu vectơ trong file DGN bằng các công cụ của Microstation. Số hóa bản đồ trên QGIS Bước 1 Khởi động chương trình Mở một ảnh bitmap. Bước 2 Đăng ký ảnh. Click “georeference” Raster chọn georeference. Chuyển đổi hệ tọa độ tùy theo yêu cầu thường dùng hệ tọa độ vn2000 zone 48 hoặc hệ tọa độ của thế giới WGS-84 zone 48. Bước 3 Tạo các lớp dữ liệu điểm, đường, vùng layer- luôn phải thực hiện chuyển đổi đúng tọa độ. Bước 4 Xây dựng dữ liệu điểm, đường, vùng cho các lớp bắt đầu bước vào thực hiện số hóa bản đồ. Bước 5 Biên tập dữ liệu. Số hóa hình ảnh Dưới đây là 3 lợi ích to lớn của việc số hóa hình ảnh Nâng cao chất lượng ảnh Mặc dù nhận thức được lợi ích của việc số hóa tài liệu, nhưng người dùng vẫn cho rằng, tài liệu giấy, bao gồm cả tài liệu hình ảnh sẽ không bao giờ hoàn toàn biến mất. Mặc dù các bức ảnh thường được rửa ra với chất lượng cao để có thể lưu trữ trong một thời gian dài, nhưng chúng vẫn sẽ bị ảnh hưởng bởi các tác nhân môi trường như thời tiết, ẩm mốc,… Tất cả điều này sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến chất lượng của hình ảnh. Tuy nhiên, với dịch vụ số hóa hình ảnh, chất lượng ban đầu của hình ảnh sẽ được giữ lại một cách tốt nhất. Dễ dàng chia sẻ Sẽ thật tuyệt khi những bức ảnh thời thơ ấu của bạn được chia sẻ một cách dễ dàng trên các phương tiện truyền thông hay mạng xã hội với chất lượng tuyệt vời. Số hóa hình ảnh sẽ cho phép bạn dễ dàng làm điều đó. Không chỉ màu sắc mà chất lượng tổng thể của bức ảnh cũng sẽ được khôi phục và giữ gìn cẩn thận, sau đó bạn có thể thoải mái chia sẻ chúng với gia đình và bạn bè trên mạng thông xã hội. Tính lưu trữ cao Một cuộc khảo sát gần đây chỉ ra gần một nửa số phụ huynh 47% nói rằng họ chưa biết được họ sẽ chia sẻ hình ảnh hoặc video về con cái họ khi chúng lớn lên bằng cách nào. Ngoài ra, những vị phụ huynh này cũng thừa nhận rằng họ gặp khá nhiều khó khăn trong việc lưu trữ và định vị ảnh và video của gia đình họ. Nhưng nhờ số hóa hình ảnh, họ có thể in các bức ảnh và treo ở bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào mà chất lượng hình ảnh không bị thay đổi. Lời kết Chắc chắn rằng, số hóa là công việc bắt buộc mà các doanh nghiệp phải thực hiện nếu không muốn bị bỏ lại phía sau. Hi vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được những thông tin căn bản về quá trình cũng như lợi ích của việc số hóa. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, hãy để lại bình luận dưới bài viết này để được chúng tôi giải đáp nhé! Số hóa bài giảng E-learning giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả đào tạo nhân sự. Hãy cùng chúng mình tìm hiểu định nghĩa và lợi ích của số hóa với hoạt động đào tạo doanh nghiệp trong bài viết dưới for Leading Business - Giải pháp chuyển đổi số Đào tạo cho Doanh nghiệp toàn diệnXEM NHANH MỤC LỤC 1 Số hóa là gì? 2 Lợi ích của số hóa trong đào tạo doanh Tiết kiệm chi phí, lưu trữ không giới Chuẩn hóa nội dung đào Tăng tính hấp dẫn của bài Nâng cao tính bảo mật thông tin 3 Kết luậnSố hóa là gì?Ngày nay, người ta nhắc nhiều đến khái niệm số hóa trong các lĩnh vực khác nhau, trong đó bao gồm cả lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Định nghĩ của số hóa rất đơn giản là chuyển dịch từ các hoạt động truyền thống sang hoạt động có sự hỗ trợ của công nghệ kỹ thuật hóa trong hoạt động giáo dục và đào tạo có thể chia làm 2 nhóm bao gồmSố hóa bài giảng, tài liệu Là việc chuyển nội dung giảng dạy từ học trực tiếp với giảng viên, cần sử dụng đến bảng và tài liệu bản cứng sang hình thức E-learning với nội dung là video bài học được quay sẵn hoặc dựng dưới hình thức Animation còn tài liệu thì là bản điện tử được lưu trữ trên hệ thống hóa quy trình đào tạo Là việc chuyển toàn bộ quy trình đào tạo từ việc học, theo dõi tiến trình học, trao đổi về bài học, kiểm tra hay thi cử đều diễn ra hoàn toàn trên hệ thống trực thêm Cập nhật các xu hướng đào tạo nổi bật nhất năm 2022Lợi ích của số hóa trong đào tạo doanh nghiệpĐể hoạt động đào tạo nội bộ đạt hiệu quả cao thì các doanh nghiệp nên số hóa cả nội dung bài học lẫn quy trình đào tạo. Dưới đây là những lợi ích không thể bỏ qua của số hóa với hoạt động đào tạo doanh nghiệp cho các bạn tham kiệm chi phí, lưu trữ không giới hạnĐối với các hình thức học tập truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải mất chi phí về địa điểm, in ấn tài liệu, thù lao cho giảng viên, thiết bị phục vụ cho việc dạy và học. Sau đó, nếu muốn lưu trữ thì còn phải ghi hình lại toàn bộ buổi học. Nếu không lưu lại thì lần sau muốn sử dụng sẽ lại phải mở thêm lớp đào tạo doanh nghiệp số hóa nội dung bài giảng và tài liệu thì có thể lưu trữ nó trên hệ thống LMS và sử dụng lâu dài. Doanh nghệp chỉ cần bỏ chi phí xây dựng bài giảng một lần duy nhất nhưng có thể sử dụng cho nhiều lần, tiết kiệm một khoản ngân sách không hề thêm E-learning là gì? Lợi ích của phương pháp đào tạo trực tuyến E-learning trong doanh nghiệpChuẩn hóa nội dung đào tạoSố hóa nội dung đào tạo sẽ giúp cho doanh nghiệp chuẩn hóa tất cả các chương trình học dành cho nhân sự. Nhờ đó nhân sự có thể học tập một cách có hệ thống và cũng hứng thú với việc học. Đặc biệt là các bài giảng hay tài liệu đã được số hóa thì rất dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật. Điều này sẽ loại bỏ được những sai khác về mặt nội dung giảng dạy trong các lần đào tạo khác nhau bởi ảnh hưởng chủ quan từ phía giảng dụ Trong một buổi giảng dạy thực tế, có thể giảng viên sẽ quên nhắc đến một phần kiến thức nào đó. Nếu muốn nhắc về vấn đề này thì phải tổ chức thêm một buổi học khác. Còn đối với bài giảng số hóa thì giảng viên quên một phần nào đó có thể nhanh chóng đẩy phần bài giảng hoặc tài liệu bổ sung lên để học viên tham thêm 5 khó khăn doanh nghiệp thường gặp trong đào tạo và phát triển nhân sựTăng tính hấp dẫn của bài họcHọc tập theo hình thức truyền thống có thể khiến người học cảm thấy buồn ngủ, chán nản vì thiếu tính trực quan. Nhưng khi doanh nghiệp số hóa bài giảng E-learning, sử dụng thêm các định dạng mới thì sẽ khiến cho bài học trở nên thú vị và hấp dẫn thêm 6 điều quan trọng khi xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viênNâng cao tính bảo mật thông tinSố hóa nội dung bài giảng và tài liệu đào tạo nội bộ là cách để bảo mật thông tin tối ưu, tránh việc bị rò rỉ các tài liệu quan trọng ra bên ngoài. Chỉ những người đang là nhân sự của công ty, được cấp quyền thì mới có thể truy cập vào hệ thống để học tập và xem các tài thêm 6 lợi ích của việc tổ chức đào tạo nhân viên trong doanh nghiệpKết luậnHy vọng bài viết của chúng mình đã giúp các bạn hiểu được tầm quan trọng của số hóa trong đào tạo doanh nghiệp. Nếu công ty của bạn đang tìm kiếm một nền tảng để có thể số hóa hoạt động đào tạo nội bộ thì hãy sử dụng Gitiho for Leading Business. Các doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo được bài giảng trên hệ thống LMS mà Gitiho xây dựng với giao diện thân thiện, dễ sử ra, nếu doanh nghiệp chưa có sẵn nguồn nội dung giảng dạy thì có thể chọn lựa nội dung phù hợp từ thư viện 200+ chương trình học ngắn hạn, học ngay làm luôn đến từ các chuyên gia đào tạo kỹ năng cho người đi làm mà Gitiho đang hợp tác. Các chương trình học trên Gitiho for Leading Business được xây dựng theo tiêu chuẩn VAME của Gitiho, mang tới trải nghiệm tốt nhất cho người học. Giảng viên cũng luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình học. Gitiho còn cung cấp hệ thống LMS miễn phí, không giới hạn số lượng người dùng cho các doanh nghiệp sử dụng nền tảng Gitiho for Leading Business và cấp chứng nhận hoàn thành khóa học mang thương hiệu riêng của doanh ký gói trải nghiệm miễn phí Gitiho for Leading Business để dùng thử các tính năng hiện đại, phục vụ tốt cho nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp mà Gitiho đã xây dựng các bạn nhé. Hãy để chúng tôi giúp bạn Yêu cầu chung 84 38233 412 Yêu cầu thông tin về sản phẩm trước bán hàng 84 2839107317 900am-600pm Mức độ trưởng thành về số hóa của SMB Nhìn chung, toàn bộ thị trường Châu Á Thái Bình Dương đều đang trưởng thành hơn về số hóa, với những tiến bộ rõ nét tại Indonesia và Việt Nam. Singapore, Nhật Bản và Niu-di-lân tiếp tục dẫn đầu nhóm Quan sát Số, và không có sự thay đổi về thứ hạng của họ so với năm 2019. Tuy nhiên, Trung Quốc đại lục, Đài Loan và Thái Lan tương ứng đã vượt Hàn Quốc, Hồng Kông và Malaysia Tải về e-book Làm thế nào để trở thành một Thách thức Số Bảy bước để gặt hái thành công 86% số SMB "cho rằng công nghệ đang làm thay đổi ngành của họ". Tại Cisco, chúng tôi biết rằng bạn không nhất thiết phải là một chuyên gia về công nghệ mới có thể chuyển đổi số trong doanh nghiệp của mình. Bạn chỉ cần một đối tác có khả năng giúp bạn dẫn đầu. Chúng tôi giúp bạn quản lý công nghệ của mình một cách dễ dàng hơn thông qua bảy bước đơn giản này Tải về đồ họa thông tin Hướng dẫn xây dựng quy trình làm việc số hóa cho mọi doanh nghiệp Quy trình làm việc chuẩn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa được hiệu quả. Trong thời đại công nghệ lên ngôi, số hóa quy trình doanh nghiệp trở thành bước đi bắt buộc để nâng cao chất lượng quy trình làm việc. Bên cạnh đó, góp phần giúp doanh nghiệp bắt kịp xu hướng mới trong khi xây dựng quy trình quản lý doanh nghiệp. Hôm nay hãy cùng Testcenter tìm hiểu kỹ hơn về cách xây dựng quy trình làm việc số hóa cho mọi doanh nghiệp! Quy trình làm việc là gì? – Số hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp Lợi ích khi xây dựng quy trình làm việc số hóaHướng dẫn xây dựng quy trình làm việc số hóa1. Xác định nhu cầu và mục tiêu2. Xác định các bước của quy trình làm việc3. Xác định nội dung chính của quy trình4. Kiểm soát, kiểm tra quy trình làm việc5. Xác định các điểm quy trình có thể tối ưu hóa bằng công nghệ6. Tham khảo công cụ hỗ trợ phù hợp7. Hoàn thiện tài liệu tham khảo kèm theoKết luận Quy trình làm việc là lộ trình các bước, quy định thực hiện từng bước của công việc theo một tiêu chuẩn được đặt ra để đạt được mục đích của công việc. Hiểu một cách cụ thể hơn thì quy trình làm việc trong một công ty là tập hợp những nhiệm vụ, công việc được thực hiện theo một thứ tự cố định để hoàn thành kế hoạch được đề ra. Dựa vào từng chức năng nhiệm vụ mà các quy trình làm việc trong doanh nghiệp có thể được chia làm 4 nhóm quy trình quản lý khách hàng, quy trình quản lý vận hành, quy trình quản lý đổi mới, quy trình xã hội. Số hóa digitization là quá trình chuyển đổi thông tin trên giấy hay quy trình thủ công sang định dạng kỹ thuật số. Khác với chuyển đổi số, số hóa nghiêng về con người và công nghệ. Đây là sự kết hợp giữa thế giới vật lý và phần mềm, quá trình này cho phép tạo ra giá trị riêng biệt của doanh nghiệp dựa trên nhu cầu sử dụng dữ liệu. Lợi ích khi xây dựng quy trình làm việc số hóa Số hóa doanh nghiệp được đánh giá là xu hướng tương lai mà mọi mô hình tổ chức cần hướng tới. Bởi với sự phát triển của công nghệ, doanh nghiệp sẽ giảm bớt được gánh nặng về chi phí, nguồn nhân lực và nhiều gánh nặng khác. >> Xem thêm Tài liệu quản trị nhân sự hiệu quả dành cho doanh nghiệp Một quy trình làm việc số hóa sẽ mang lại nhiều lợi ích như sau Gia tăng năng suất với số hoá quy trình, nhân viên sẽ không còn phải tốn quá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm giấy tờ, thông tin văn bản mà họ có thực hiện chỉ với một vài thao tác nhấp chuột. Chính vì vậy số hóa dữ liệu sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu hao tổn thời gian và nâng cao thái độ làm việc của nhân dàng tiếp cận và không bị giới hạn tất cả những dữ liệu đều có thể dễ dàng truy cập thông qua hệ thống đám mây hoặc các thiết bị kết nối internet ở bất cứ đâu và bất kỳ lúc cường độ bảo mật truy cập trong trường hợp cần thiết nếu muốn tăng cường tính bảo mật cho dữ liệu, bạn có thể giới hạn những người có quyền truy cập xem văn bản đó và cài đặt các luồng công việc liên quan, cùng với các nhóm quyền hạn quyền truy cập, quyền bình luận, quyền chỉnh sửa cho từng cá nhân hoặc phòng kiệm diện tích khi số hóa quy trình làm việc bạn sẽ tiết kiệm được diện tích lưu trữ thông tin, từ đó giảm chi phí thuê mặt bằng để cất giữ hàng đống tài liệu. Hướng dẫn xây dựng quy trình làm việc số hóa Chuyển đổi từ quy trình làm việc truyền thống sang một quy trình mới không phải là điều dễ dàng, nhất là áp dụng công nghệ vào quy trình. Bởi vậy, doanh nghiệp nên trang bị khối lượng thông tin cần thiết để quá trình chuyển đổi diễn ra trơn tru và đầy đủ hơn. Dưới đây là 7 bước xây dựng quy trình làm việc số hóa mà doanh nghiệp có thể tham khảo 1. Xác định nhu cầu và mục tiêu Để quá trình chuyển đổi được diễn ra theo đúng mong muốn của nhà quản lý thì doanh nghiệp cần xác định đúng nhu cầu của mình. Doanh nghiệp có thể xác định rõ yêu cầu của công việc cần xây dựng quy trình như nâng cấp hệ thống, áp dụng tiêu chuẩn mới, tái cấu trúc doanh nghiệp hay do yêu cầu của ban lãnh đạo,… Ngoài ra, doanh nghiệp cần quan tâm đến việc xác định mục đích và phạm vi. Việc xác định mục đích sẽ giúp doanh nghiệp xác định được các bước để thực hiện công việc, phương pháp kiểm soát, thời gian thực hiện, tần suất công việc,… Còn xác định phạm vi sẽ giúp doanh nghiệp khoanh vùng được đối tượng cần thực hiện và tuân thủ quy định đã đề ra. 2. Xác định các bước của quy trình làm việc Số bước của một quy trình tùy thuộc vào tính chất của công việc, loại hình doanh nghiệp. Mặc dù không có một con số “chuẩn” nào về số bước của một quy trình làm việc, nhưng nếu một quy trình có quá nhiều bước thực hiện thì sẽ dễ dẫn đến những rắc rối trong quá trình kiểm soát. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp thường áp dụng công thức 5W-1H-5M để phân tích các bước của một quy trình làm việc, bao gồm What là gì? xác định nội dung công việcWhy vì sao? xác định mục tiêu, yêu cầu công việcWhen khi nào? xác định thời gian thực hiện, bắt đầu và kết thúcWhere ở đâu? xác định địa điểm, nơi thực hiệnWho ai? Xác định nhân sự thực hiện công việc, nhân sự hỗ trợ, người giám sátHow như thế nào? Xác định phương pháp thực hiện công việc Bên cạnh đó, 5M là xác định nguồn lực bao gồm Man nguồn nhân lực nhân sự thực hiện công việc có đủ trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, phẩm chất không?…Money tiền bạc Ngân sách thực hiện những công việc này là bao nhiêu? Sẽ được giải ngân mấy lần?…Material hệ thống cung ứng/ nguyên vật liệu tiêu chuẩn để trở thành nhà cung ứng là gì? Tiêu chuẩn nguyên vật liệu ra sao?…Machine trang thiết bị Tiêu chuẩn của máy móc là gì? Áp dụng những công nghệ nào để thực hiện công việc?…Method phương pháp làm việc làm việc theo phương pháp nào 3. Xác định nội dung chính của quy trình Xác định nội dung chính của quy trình được cho là bước quan trọng nhất khi tiến hành xây dựng quy trình làm việc số hóa. Xâu dựng nội dung chính sẽ giúp nhà quản lý có cơ sở để đi đúng trọng tâm, không bị lệch khỏi quỹ đạo vốn có. Nội dung chính có thể là Quy trình xây dựng này sẽ bao gồm những công đoạn ra sao, tham khảo từ đâu, ai là người kiểm tra, giám sát, đánh giá quá trình, các thiết bị sử dụng cần có yêu cầu gì,…. Quy trình cần thực hiện theo những bước như thế nào? Pre–test là giai đoạn làm thử, sản xuất thử, một trong các điểm quan trọng nhất của phương pháp thử trong quá trình thực lường tính khả thi của quy trình 4. Kiểm soát, kiểm tra quy trình làm việc Mô hình lý thuyết là không thể đảm bảo chắc chắn xây dựng một quy trình làm việc có thể vận hành trơn tru, hiệu quả hay không. Chính vì vậy, trong giai đoạn xây dựng hệ thống quy trình làm việc, các nhà quản lý cần xác định một số phương pháp để kiểm tra, kiểm soát toàn bộ quá trình để đảm bảo đánh giá đúng tiến độ tối ưu và đưa ra những cải tiến phù hợp cho bộ máy vận hành. >> Tham khảo thêm Review chi tiết 3 phần mềm quản lý dành cho mọi doanh nghiệp Công việc kiểm soát cần được thực hiện nghiêm túc thông qua các yếu tố Đơn vị đo lường công việc, Công cụ/dụng cụ/phương pháp đo lường, các điểm cần được kiểm soát. Đối với xác định phương pháp kiểm tra, các yếu tổ cần quan tâm bao gồm phương pháp nào là phù hợp, các bước cần thực hiện kiểm tra, tần suất kiểm tra, người thực hiện kiểm tra và điểm trọng yếu cần kiểm tra. 5. Xác định các điểm quy trình có thể tối ưu hóa bằng công nghệ Trong giai đoạn doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi quy trình làm việc, nhà quản lý cần phải có sự soi chiếu vào quy trình làm việc hiện tại. Ví dụ như, có công đoạn hay phần công việc hiện tại đang chiếm rất nhiều thời gian, công sức mà những điều đó có thể được cải thiện khi áp dụng quy trình số hóa. Sau khi xác định được các giai đoạn đang chiếm nhiều thời gian, chi phí và nguồn nhân lực thì nhà quản lý có thể đề xuất phương thức cải tiến sao cho phù hợp. Bằng việc tổng hợp lại tất cả những điều đó, càng chi tiết càng tốt, bạn sẽ dần dần tối ưu hóa được quy trình. Liệt kê các điểm trong quy trình hạn chế càng chi tiết thì việc thay đổi và cải tiến càng được thực hiện nhanh, gia tăng hiệu quả rõ rệt. Các cách xây dựng quy trình làm việc 6. Tham khảo công cụ hỗ trợ phù hợp Muốn số hóa bất kỳ quy trình nào cũng cần sử dụng công cụ hỗ trợ đi kèm. Bởi không phải mô hình doanh nghiệp nào cũng có thể tự sản xuất được các phần mềm công nghệ để số hóa quy trình của mình. Do đó, việc sử dụng các công cụ do các bên thứ ba cung cấp là một sự lựa chọn tốt dành cho mọi mô hình doanh nghiệp. Quy trình làm việc số hóa giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả kinh doanh và tăng doanh số nhờ sự hỗ trợ của công nghệ. Vì vậy, tìm hiểu, nghiên cứu và tham khảo thật nhiều phần mềm, hệ thống phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp là điều cần thiết. Đôi khi những cái tốt nhất chưa chắc đã phù hợp, chỉ khi dựa vào thực tiễn doanh nghiệp mình, bạn mới biết thực sự mình đang cần gì. Một phần mềm quản lý đánh giá nhân sự hiệu quả sẽ mang đến rất nhiều lợi ích cho bạn đấy, hãy lựa chọn thật kỹ. 7. Hoàn thiện tài liệu tham khảo kèm theo Kết quả của giai đoạn thực hiện chuyển đổi số quy trình làm việc có diễn ra thành công hay không phụ thuộc nhiều vào sự tiếp nhận của nhân sự. Toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp hiểu và làm theo thì sự chuyển đổi đó mới được đánh giá là thành công. Để toàn bộ hệ thống có hiểu và làm theo được, bạn cần phải hoàn thiện tài liệu tham khảo, biểu mẫu kèm theo, như Định nghĩa giải thích ý nghĩa các thuật ngữ trong quy trình, diễn giải các từ viết mẫu kèm theo xác định quy trình gồm những biểu mẫu nào kèm theo,… Ngoài ra, bạn cũng có thể nhờ đến sự trợ giúp của những phần mềm quản lý tính hợp nhiều tính năng trong một sẽ giúp sự chuyển đổi quy trình làm việc diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn. Kết luận Số hóa quy trình làm việc là “mấu chốt” giúp các tổ chức doanh nghiệp đảm bảo được những thành công vượt trội và mang đến nhiều lợi ích không ngờ. Hy vọng là những gì Testcenter chia sẻ đã giúp bạn có thêm những gợi ý hữu ích khi bắt tay xây dựng quy trình làm việc số hóa tại doanh nghiệp của mình. – Nền tảng công nghệ cung cấp giải pháp test online dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam. Tự hào đồng hành cùng +100 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu như HONDA, Đại học FPT, TopCV, Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam MSB… Nếu bạn quan tâm đến giải pháp giúp nâng cao chất lượng tuyển dụng, đào tạo và đánh giá năng lực nhân sự giúp tối ưu chi phí lên tới 30%. Vui lòng đăng ký ngay tại đây để được tư vấn trực tiếp về Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự TestCenter. – Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự cung cấp giải pháp test online dành cho doanh nghiệp Việt Nam. với ngân hàng 300+ đề thi tuyển dụng nhân sự mẫu hỗ trợ quy trình đánh giá năng lực nhân sự. Tự hào đồng hành cùng +500 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu như Honda, Sailun, Petrolimex, Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam MSB,… Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được 30% chi phí so với cách tuyển dụng truyền thống khi sử dụng Testcenter. Vui lòng ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để nhận tư vấn 1-1 về các tính năng của Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự TestCenter Số hóa doanh nghiệp là gì? Lợi ích của việc số hóa doanh nghiệp Gia tăng năng suất làm việc Giúp tiết kiệm chi phí Xử lý thông tin dễ dàng, nhanh chóng Tăng tính bảo mật thông tin Là điểm hoàn hảo để chuyển đổi số Đảm bảo dữ liệu không bị thất thoát So sánh số hóa doanh nghiệp với chuyển đổi số Giống nhau Khác nhau Một số sai lầm về việc số hóa doanh nghiệp Áp dụng số hóa là thành công Chỉ phù hợp với doanh nghiệp lớn Áp dụng một cách vội vã Số hoá doanh nghiệp là một trong những bước đi đầu tiên mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện khi bước vào thời kỳ chuyển đổi số để tồn tại mạnh mẽ và cạnh tranh với đối thủ trong thời đại công nghệ Để hiểu rõ hơn về khái niệm số hoá doanh nghiệp và những lợi ích mà nó mang đến, bạn nên đón đọc những nội dung chi tiết mà Bizfly sẽ chia sẻ dưới đây. Số hóa doanh nghiệp là gì? Số hoá doanh nghiệp là phương pháp chuyển đổi các định dạng khác nhau bao gồm công tác điều hành, quản lý doanh nghiệp, hồ sơ, giấy tờ, công việc, bản in giấy, hình ảnh, âm thanh... theo cách truyền thống thành các dữ liệu trên máy tính hoặc các thiết bị lưu trữ hiện đại. Bên cạnh đó, các phòng ban cũng được thay đổi theo hình thức hiện đại là thông qua các hệ thống kết nối mạng internet thay vì họp mặt trực tiếp, phân công công việc hay nhắc nhở theo cách truyền thống. Số hóa doanh nghiệp là gì? Lợi ích của việc số hóa doanh nghiệp Khi thực hiện số hoá, các doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích to lớn bao gồm Gia tăng năng suất làm việc Các nhân viên của doanh nghiệp khi áp dụng số hoá sẽ chỉ mất vài phút để thực hiện việc tìm kiếm tài liệu với một vài thao tác nhỏ. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thêm thời gian cho doanh nghiệp mà nhân viên còn có thêm thời gian học hỏi kỹ năng, xử lý thêm nhiều công việc và gia tăng năng suất làm việc hiệu quả. Giúp tiết kiệm chi phí Thông thường, các doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra một khoản phí khổng lồ để in ấn các giấy tờ, chi phí khấu hao thiết bị, tiền giấy mực, tiền điện,... Tuy nhiên, các chi phí này dễ dàng được tối ưu hoá tới mức thấp nhất nhờ có số hoá. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực tài chính tốt hơn vào các mảng kinh doanh chủ yếu hay đầu tư để mang lại lợi nhuận. Xử lý thông tin dễ dàng, nhanh chóng Việc số hoá giúp doanh nghiệp tìm kiếm được các dữ liệu, thông tin một cách nhanh chóng, dễ dàng và không bị giới hạn. Mọi dữ liệu được chuyển đổi đồng bộ sang định dạng kỹ thuật số hiện đại giúp việc xử lý trở nên linh động, thuận tiện và hiệu quả hơn. Lợi ích của việc số hóa doanh nghiệp Tăng tính bảo mật thông tin Doanh nghiệp có thể dễ dàng giới hạn quyền truy cập vào các văn bản quan trọng và cài đặt các luồng công việc liên quan trong các trường hợp cần thiết hay đưa ra các nhóm quyền hạn như quyền truy cập, quyền chỉnh sửa, quyền bình luận,... cho từng phòng ban, từng cá nhân để nâng cao tính bảo mật cho hệ thống dữ liệu. Là điểm hoàn hảo để chuyển đổi số Quét hình ảnh hay lưu trữ các dữ liệu ảo đều là bước đầu quan trọng trong quá trình xây dựng chuyển đổi số. Việc thực hiện số hoá toàn bộ các thông tin, dữ liệu sẽ tạo ra chìa khoá hoàn hảo để doanh nghiệp có thể đảm bảo đạt được những thành công vượt bậc trong kế hoạch chuyển đổi số. Đảm bảo dữ liệu không bị thất thoát Bất kỳ loại dữ liệu nào khi được lưu trữ cũng phải đối mặt với vấn đề thất thoát cho dù điều này do con người hay thiên nhiên tạo ra. Với số hoá cùng các giải pháp khôi phục dữ liệu hiện đại, doanh nghiệp có thể dễ dàng phục hồi một phần hoặc toàn bộ dữ liệu đồng thời giảm thiểu tối đa khả năng thất thoát dữ liệu. So sánh số hóa doanh nghiệp với chuyển đổi số Nhiều doanh nghiệp thường có sự nhầm lẫn giữa số hoá và chuyển đổi số cho dù chúng thể hiện các chuỗi công việc khác nhau. Tuy nhiên, giữa hai thuật ngữ này tồn tại điểm chung nhất định và sự khác biệt cụ thể như sau So sánh số hóa doanh nghiệp với chuyển đổi số Giống nhau Số hoá và chuyển đổi số đều xuất hiện trong thời đại công nghệ hiện đại và đều được ứng dụng vào quy trình hoạt động của các doanh nghiệp. Lợi ích mà doanh nghiệp nhận được từ số hoá và chuyển đổi số là khả năng quản lý thời gian, tăng năng suất, tối ưu quy trình quản lý dự án và đưa ra được quyết định tối ưu. Khác nhau Giữa số hoá và chuyển đổi hoá có sự khác biệt rõ rệt đó là Số hoá Đơn giản, số hoá là chuyển đổi các định dạng dữ liệu từ vật lý sang kỹ thuật số, từ cái này sang cái khác nhưng bản chất vẫn được giữ nguyên. Chuyển đổi số Chuyển đổi số thực hiện biến đổi quy trình của doanh nghiệp bằng cách ứng dụng công nghệ thông tin kỹ thuật số. Nó được xem là cấp cao hơn của số hoá. Mọi người có thể xem thêm kiến thức về chuyển đổi số thông qua bài viết "Chuyển đổi số là gì? Những lợi ích của chuyển đổi số trong doanh nghiệp" từ đó hiểu rõ hơn về thuật ngữ này. Một số sai lầm về việc số hóa doanh nghiệp Là một người quản lý doanh nghiệp, bạn cần nắm rõ, loại bỏ và hạn chế mắc phải những sai lầm số hoá sau đây Áp dụng số hóa là thành công Công nghệ chỉ được coi là một phần nhỏ tác động đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Sự thành công không đến từ công nghệ mà đến từ cách các nhà quản lý vận dụng công nghệ. Một số sai lầm về việc số hóa doanh nghiệp Chỉ phù hợp với doanh nghiệp lớn Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần có sự thích ứng nhanh chóng với thời đại chứ không phải chỉ những doanh nghiệp lớn. Do đó, số hoá không gò bó với chỉ riêng một đối tượng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể thực hiện số hoá. Bỏ đi những điều cũ kỹ và lạc hậu sẽ giúp hoạt động của doanh nghiệp trở nên đơn giản hơn. Áp dụng một cách vội vã Nếu bạn chưa hiểu rõ về xu thế công nghệ mới mà đã vội vã áp dụng nó thì kết quả mà bạn đạt được sẽ ngược lại với những gì mà bạn mong chờ. Vì vậy, trước khi áp dụng nó vào bộ máy của mình, bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng và áp dụng phù hợp để đạt được hiệu quả cao nhất. Với bộ máy, quy trình, cơ chế hay hệ thống lạc hậu thì các doanh nghiệp truyền thống sẽ phải đối mặt với rất nhiều giới hạn, mất đi sự linh hoạt, sáng tạo và khả năng thích ứng nhanh. Vì thế, số hóa đang dần trở thành điều bắt buộc trong thời đại công nghệ năng động để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển

số hóa doanh nghiệp